지식과 프로젝트 정리

카드와 화이트보드가 늘어난 뒤에도 구조는 분명해야 합니다. 화이트보드는 두 층으로 둡니다. 첫 번째 층에는 프로젝트, 주제, 생활 같은 상위 화이트보드를 두고, 두 번째 층에는 구체적인 항목마다 하위 화이트보드를 둡니다. 노트는 주로 두 번째 층에 적습니다. 두 번째 층 카드가 아직 약 100장을 넘지 않으면 그룹으로 정리하고, 세 번째 층은 아직 더하지 않습니다. 지식과 아이디어는 화이트보드에 둡니다. 회의록, 문헌 항목처럼 보관용 기록은 태그와 속성으로 다룹니다.

화이트보드로 계층 만들기

화이트보드는 관심 주제의 구조를 만드는 곳입니다. 폴더처럼 노트를 담고, 그 안에 하위 화이트보드를 중첩할 수도 있습니다. 상위 화이트보드의 빈 곳에서 화이트보드를 새로 만들면 다음 층이 생깁니다. 왼쪽 사이드바에서 Whiteboard를 열면 모든 화이트보드를 볼 수 있습니다. 사이드바 아래쪽의 화이트보드 목록은 중첩 보드를 부모 아래에 들여 보여 줍니다.

시작할 때는 상위 화이트보드 세 개를 만들고, 그 안에 항목마다 하위 화이트보드를 만듭니다.

• 프로젝트. 진행하거나 참여 중인 중요한 프로젝트. 프로젝트마다 하위 화이트보드 하나.
• 주제. 학습하거나 연구 중인 주제. 인공지능, 비즈니스 사례, 경제학, 전자기학이 예입니다. 질이 좋은 자료는 해당 주제의 하위 화이트보드에 먼저 넣을 수 있습니다.
• 생활. 개인 생활의 여러 면. 재정, 운동, 여행, 영화, 연간 회고가 예입니다.

책을 자주 읽거나, 강의를 듣거나, 특정 저자와 연사를 계속 따라가면 상위 화이트보드를 더합니다.

• 도서. 책마다 하위 화이트보드 하나. 그 책의 독서 노트를 모읍니다.
• 강의. 강의마다 하위 화이트보드 하나.
• 사상가. 저자나 연사마다 하위 화이트보드 하나.

같은 자료가 도서와 주제에 동시에 속할 수 있습니다. 정독하고 나중에 나누어 펼칠 계획이면 「도서」아래의 해당 하위 화이트보드에 둡니다. 훑어보고 나중에 찾아볼 자료만 남기면 「주제」아래의 해당 하위 화이트보드에 둡니다. 카드 한 장이 여러 화이트보드에 동시에 나타날 수 있고, 본문은 한 곳에만 저장됩니다. 그래서 정독 노트도 필요할 때 관련 주제 화이트보드에 넣을 수 있습니다.

위 구분은 실제 일에 맞게 조정합니다. 학술 연구라면 「논문」상위 화이트보드를 더하고, 작성 중인 논문마다 하위 화이트보드를 만듭니다. 회사를 운영한다면 「회사」상위 화이트보드를 더하고, 제품 연구, 사용자 연구, 성장, 채용, 재무 계획으로 하위 화이트보드를 나눕니다.

두 번째 층 하위 화이트보드의 카드가 아직 약 100장을 넘지 않으면 두 층으로 충분합니다. 캔버스의 객체가 많아지면 선택 도구로 관련 객체를 영역 선택하고 Cmd/Ctrl + G를 누르거나, 오른쪽 클릭으로 그룹을 만듭니다. 그룹에는 제목이 있습니다. 캔버스를 축소한 뒤에도 제목으로 각 영역의 배치를 알아볼 수 있습니다.

두 번째 층 화이트보드가 약 100장을 넘고, 그 카드가 이미 그룹으로 정리되어 있으면, 일부 그룹의 내용을 세 번째 층 하위 화이트보드로 옮기는 것을 고려합니다.

자주 쓰는 상위 화이트보드는 왼쪽 사이드바의 Collections에 넣어 고정 입구로 둡니다. Collections에서 빼면 입구만 사라집니다. 화이트보드는 삭제되지 않습니다.

기록 보관에는 태그

지식과 아이디어는 화이트보드로 정리합니다. 같은 종류의 기록을 걸러 볼 수 있는 자료 표로 만들 때는 태그를 씁니다.

태그 하나는 표로 볼 수 있습니다. 그 태그가 붙은 카드가 행이고, 태그에 정의한 속성이 열입니다. 회의록을 자주 쓰면 「회의록」태그를 만들고, 날짜, 참석자, 회의 유형 같은 속성을 추가합니다. 태그 페이지를 표로 바꾸면 이 필드를 함께 볼 수 있습니다. 카드가 많으면 속성을 기준으로 거르므로, 장을 하나씩 열 필요가 없습니다.

속성의 자주 쓰는 유형은 text, number, select, multi-select, date, checkbox, URL, progress, relation입니다. 같은 태그 아래의 카드는 목록이나 칸반으로도 바꿀 수 있습니다. 모든 태그는 왼쪽 사이드바의 Tag에서 들어갑니다. 카드에서 기존 태그를 고르거나, 그 자리에서 태그를 새로 만듭니다.

독서 노트, 연구 노트 같은 지식과 아이디어는 화이트보드에 둡니다. 회의록, 문헌 항목처럼 양이 많은 보관 기록은 태그와 속성으로 관리합니다.

이어서 읽기

화이트보드와 태그의 대상 설명은 기본 요소에 있습니다. 사용 목적별로 경로를 고르는 방법은 사용 장면에 있습니다. 연구 과정은 주제를 학습하고 연구하기에, 원고와 게시는 글쓰기와 공유에 있습니다.