本地知识库与平台

笔记、白板和附件默认保存在本机。云同步关闭时，这些内容不会上传到 Flexnote 的服务器，断网后仍可继续编辑。账户用于专业版和云同步。只在这一台电脑上整理笔记时，可以不登录。

免费版包含 3 个白板、100 张卡片和本地存储，并限一台设备、一个工作空间。无限白板、更多工作空间、Flexnote AI 与云同步包含在专业版和终身版中。各方案见定价页 (opens in a new tab)。

数据放在哪里

本机上有两处位置。

卡片、白板、标签、日记和待办保存在对应工作空间的本地数据库中。每个工作空间一份。

图片、PDF、音视频等附件，以及 backup 目录中的本地备份，保存在「数据存储目录」。打开 设置 > 本地存储与备份 可看到当前路径。页面上的说明是：附件等本地数据保存在此目录中。尚未自行指定时，该目录是桌面上的 FlexNote 文件夹。

首次打开应用时，可同时选择语言、主题和这一目录，并为第一个工作空间命名。

「打开数据目录」会在系统文件管理器中打开该文件夹。「更改目录」用于另选一个文件夹。所选文件夹的名称不是 FlexNote 时，应用会在其中新建 FlexNote，再把当前目录里的文件移过去。所选文件夹本身就叫 FlexNote 时，直接使用它。新目录不能设在当前数据目录内部。更换目录时移动的是这个文件夹里的文件。工作空间数据库留在应用的本机数据中。

换电脑或重装之前，先按导入、导出与备份留下备份。桌面上的 FlexNote 文件夹里是附件和备份。复制该文件夹时，不会一并带走各工作空间的数据库。

工作空间

侧栏顶部显示当前工作空间的名称。点开后可以切换、重命名、调整顺序，或新建一个空间。每个空间有各自的笔记和配置。

免费版只能保留一个工作空间。需要把课程、项目或不同主题分开存放时，使用专业版或终身版新建空间。

删除工作空间前，应用会要求确认。该空间中的数据会移入回收站，并自动切换到另一个空间。列表中始终保留至少一个空间。

已删除的空间仍留在本机。在 设置 > 本地存储与备份 底部的「已删除的工作空间」中，可以「恢复」，也可以「永久删除」。永久删除会清掉该空间的本地数据库，且不能撤销。正在使用的空间不能在这里永久删除。已删除的空间不会进入新的完整备份。

附件

设置 > 附件管理 按类型列出图片、视频、音频和文档，并可查看某份文件被哪些卡片或白板引用。删除附件时，磁盘上的文件进入系统回收站。

「自动清理未引用附件」默认关闭。开启后，每次打开附件管理，未被引用的附件会移入系统回收站。

平台

安装包见下载页 (opens in a new tab)。把白板发给他人查看时，使用发布链接，访问者不必安装客户端。

后续阅读

在自己的多台设备之间迁移同一知识库，见三方云同步。迁入已有笔记、导出和本机备份，见导入、导出与备份。