ローカルの知識庫とプラットフォーム

ノート、ホワイトボード、添付ファイルは、既定でこの端末に保存されます。クラウド同期がオフのあいだ、これらは Flexnote のサーバーへアップロードされず、オフラインでも編集を続けられます。アカウントはプロとクラウド同期に使います。一台のパソコンだけで整理するときは、ログインしなくても使えます。

無料プランには、ホワイトボード 3 枚、カード 100 枚、ローカル保存が含まれ、端末一台、ワークスペース一つです。ホワイトボード無制限、追加のワークスペース、Flexnote AI、クラウド同期はプロとライフタイムに含まれます。各プランは料金ページ (opens in a new tab)を参照してください。

データが置かれる場所

端末上には二つの場所があります。

カード、ホワイトボード、タグ、デイリーノート、やることは、対応するワークスペースのローカルデータベースに保存されます。ワークスペースごとに一つです。

画像、PDF、音声、動画、および backup フォルダのローカルバックアップは、「データフォルダ」に保存されます。設定 > ローカルストレージとバックアップ を開くと、現在のパスが表示されます。自分で場所を指定するまでは、デスクトップの FlexNote フォルダです。

初回起動時に、言語、テーマ、このフォルダを選び、最初のワークスペースに名前を付けられます。

「データフォルダを開く」は、システムのファイルマネージャでそのフォルダを開きます。「フォルダを変更する」は、別の場所を選びます。選んだフォルダの名前が FlexNote でない場合、アプリはその中に FlexNote を作り、現在のディレクトリにあるファイルをそこへ移します。選んだフォルダがすでに FlexNote という名前なら、そのフォルダをそのまま使います。新しい場所を、現在のデータフォルダの内側に置くことはできません。フォルダを変更すると、そのディレクトリ内のファイルが移動します。ワークスペースのデータベースは、アプリのローカルデータに残ります。

別のパソコンへ移す前、または再インストールの前に、インポート、エクスポート、バックアップの手順でバックアップを残します。デスクトップの FlexNote フォルダにあるのは、添付ファイルとバックアップです。このフォルダをコピーしても、各ワークスペースのデータベースは一緒には移動しません。

ワークスペース

サイドバー上部の名前が、現在のワークスペースです。開くと、切り替え、名前の変更、並べ替え、新規作成ができます。各ワークスペースには、それぞれ独自のメモと設定があります。

無料プランで保持できるワークスペースは一つです。授業、プロジェクト、別のテーマを分けて置くときは、プロまたはライフタイムでワークスペースを追加します。

ワークスペースを削除する前に、アプリは確認を求めます。そのワークスペースのデータはゴミ箱へ移り、別のワークスペースへ自動で切り替わります。一覧には、常に少なくとも一つのワークスペースが残ります。

削除したワークスペースは、この端末に残ります。設定 > ローカルストレージとバックアップ の下部にある「削除されたワークスペース」で、「復元する」または「完全に削除する」を選べます。完全に削除すると、そのワークスペースのローカルデータベースは消え、元に戻せません。使用中のワークスペースは、ここで完全に削除できません。削除されたワークスペースは、新しい完全バックアップには入りません。

添付ファイル

設定 > 添付ファイル は、画像、動画、オーディオ、文書を種類別に一覧し、どのカードやホワイトボードがファイルを参照しているかを表示します。添付ファイルを削除すると、ディスク上のファイルはシステムのごみ箱へ移ります。

「参照されていない添付ファイルを自動的にクリーンアップする」は、既定でオフです。オンにすると、添付ファイルを開くたびに、参照されていないファイルがシステムのごみ箱へ移ります。

プラットフォーム

インストーラーはダウンロードページ (opens in a new tab)にあります。ホワイトボードをほかの人に見せるときは、公開リンクを使います。閲覧者はクライアントをインストールしません。

次に読む

自分の複数の端末のあいだで同じ知識庫を移す手順は、外部クラウド同期を参照してください。既存のノートの取り込み、書き出し、この端末のバックアップは、インポート、エクスポート、バックアップを参照してください。