本地知識庫與平臺

筆記、白板和附件預設儲存在本機。雲同步關閉時，這些內容不會上傳到 Flexnote 的伺服器，斷網後仍可繼續編輯。賬戶用於專業版和雲同步。只在這一臺電腦上整理筆記時，可以不登入。

免費版包含 3 個白板、100 張卡片和本地儲存，並限一臺裝置、一個工作空間。無限白板、更多工作空間、Flexnote AI 與雲同步包含在專業版和終身版中。各方案見定價頁 (opens in a new tab)。

資料放在哪裡

本機上有兩處位置。

卡片、白板、標籤、日記和待辦儲存在對應工作空間的本地資料庫中。每個工作空間一份。

圖片、PDF、音影片等附件，以及 backup 目錄中的本地備份，儲存在「數據存儲目錄」。開啟 設置 > 本地存儲與備份 可看到當前路徑。尚未自行指定時，該目錄是桌面上的 FlexNote 資料夾。

首次開啟應用時，可同時選擇語言、主題和這一目錄，並為第一個工作空間命名。

「打開數據目錄」會在系統檔案管理器中開啟該資料夾。「更改目錄」用於另選一個資料夾。所選資料夾的名稱不是 FlexNote 時，應用會在其中新建 FlexNote，再把當前目錄裡的檔案移過去。所選資料夾本身就叫 FlexNote 時，直接使用它。新目錄不能設在當前數據目錄內部。更換目錄時移動的是這個資料夾裡的檔案。工作空間資料庫留在應用的本機資料中。

換電腦或重裝之前，先按匯入、匯出與備份留下備份。桌面上的 FlexNote 資料夾裡是附件和備份。複製該資料夾時，不會一併帶走各工作空間的資料庫。

工作空間

側欄頂部顯示當前工作空間的名稱。點開後可以切換、重命名、調整順序，或新建一個空間。每個空間有各自的筆記和配置。

免費版只能保留一個工作空間。需要把課程、專案或不同主題分開存放時，使用專業版或終身版新建空間。

刪除工作空間前，應用會要求確認。該空間中的資料會移入回收站，並自動切換到另一個空間。列表中始終保留至少一個空間。

已刪除的空間仍留在本機。在 設置 > 本地存儲與備份 底部的「已刪除的工作空間」中，可以「恢復」，也可以「永久刪除」。永久刪除會清掉該空間的本機資料庫，且不能復原。正在使用的空間不能在這裡永久刪除。已刪除的空間不會進入新的完整備份。

附件

設置 > 附件管理 按類型列出圖片、視頻、音頻和文檔，並可檢視某份檔案被哪些卡片或白板引用。刪除附件時，磁碟上的檔案進入系統回收站。

「自動清理未引用附件」預設關閉。開啟後，每次打開附件管理，未被引用的附件會移入系統回收站。

平臺

安裝包見下載頁 (opens in a new tab)。把白板發給他人檢視時，使用發布連結，訪問者不必安裝客戶端。

後續閱讀

在自己的多臺裝置之間遷移同一知識庫，見三方雲同步。遷入已有筆記、匯出和本機備份，見匯入、匯出與備份。