Lokale Bibliothek und Plattformen
Notizen, Whiteboards und Anhänge liegen standardmäßig auf diesem Gerät. Solange Cloud-Sync aus ist, werden sie nicht auf Server von Flexnote hochgeladen, und die Bearbeitung geht offline weiter. Ein Konto dient Pro und Cloud-Sync. Eine Bibliothek auf einem Computer braucht keine Anmeldung.
Der kostenlose Tarif umfasst 3 Whiteboards, 100 Karten und lokale Speicherung, auf einem Gerät und in einem Arbeitsbereich. Unbegrenzte Whiteboards, weitere Arbeitsbereiche, Flexnote AI und Cloud-Sync sind in Pro und Lifetime enthalten. Die Tarife stehen auf der Preisseite (opens in a new tab).
Wo die Daten liegen
Auf dem Gerät gibt es zwei Orte.
Karten, Whiteboards, Tags, Tagesnotizen und Aufgaben liegen in der lokalen Datenbank des jeweiligen Arbeitsbereichs. Jeder Arbeitsbereich hat eine eigene Datenbank.
Bilder, PDFs, Audio, Video und die lokalen Sicherungen im Ordner backup liegen im Data folder. Settings > Local Storage & Backup zeigt den aktuellen Pfad. Bis Sie einen anderen Ort wählen, ist das der Ordner FlexNote auf dem Schreibtisch.
Beim ersten Start lassen sich Sprache, Erscheinungsbild und dieser Ordner wählen, und der erste Arbeitsbereich erhält einen Namen.
Open data folder öffnet den Ordner in der Dateiverwaltung des Systems. Change folder wählt einen anderen Ort. Heißt der gewählte Ordner nicht FlexNote, legt die App darin einen Ordner FlexNote an und verschiebt die Dateien aus dem aktuellen Verzeichnis dorthin. Heißt der gewählte Ordner bereits FlexNote, wird er so verwendet. Der neue Ort kann nicht innerhalb des aktuellen Datenordners liegen. Beim Wechsel des Ordners wandern die Dateien in diesem Verzeichnis. Die Datenbanken der Arbeitsbereiche bleiben in den lokalen Daten der App.
Vor einem Wechsel des Computers oder einer Neuinstallation bleibt eine Sicherung erhalten, wie in Import, Export und Sicherung beschrieben. Der Ordner FlexNote auf dem Schreibtisch enthält Anhänge und Sicherungen. Eine Kopie dieses Ordners nimmt die Datenbanken der Arbeitsbereiche nicht mit.
Arbeitsbereiche
Der Name oben in der Seitenleiste ist der aktuelle Arbeitsbereich. Darüber lassen sich Bereiche wechseln, umbenennen, neu ordnen oder anlegen. Jeder Bereich hat eigene Notizen und eigene Einstellungen.
Der kostenlose Tarif behält einen Arbeitsbereich. Pro und Lifetime können weitere anlegen, damit ein Kurs, ein Projekt oder ein eigenes Thema in einem eigenen Bereich liegt.
Vor dem Löschen eines Arbeitsbereichs bittet die App um eine Bestätigung. Die Daten dieses Bereichs wandern in den Papierkorb, und die App wechselt zu einem anderen Bereich. Die Liste behält immer mindestens einen Bereich.
Ein gelöschter Bereich bleibt auf dem Gerät. Unten in Settings > Local Storage & Backup bietet Deleted workspaces die Einträge Restore und Delete permanently. Das dauerhafte Löschen entfernt die lokale Datenbank dieses Bereichs und lässt sich nicht rückgängig machen. Der gerade verwendete Bereich lässt sich in dieser Liste nicht dauerhaft löschen. Gelöschte Bereiche fehlen in neuen vollständigen Sicherungen.
Anhänge
Settings > Attachment listet Bilder, Videos, Audio und Dokumente nach Art und zeigt, welche Karten oder Whiteboards eine Datei referenzieren. Beim Löschen eines Anhangs wandert die Datei auf der Festplatte in den Papierkorb des Systems.
Auto-clean unreferenced attachments ist standardmäßig aus. Ist es an, verschiebt jedes Öffnen von Attachment nicht referenzierte Dateien in den Papierkorb des Systems.
Plattformen
| Plattform | Wozu | Anforderungen |
|---|---|---|
| Windows | Die lokale Bibliothek bearbeiten | Windows 10 oder neuer, 64-Bit. Mindestens 4 GB Arbeitsspeicher, empfohlen 8 GB. 1 GB freier Speicherplatz. Eine Anzeige von mindestens 1280 × 720 |
| macOS | Die lokale Bibliothek bearbeiten | macOS 11.0 (Big Sur) oder neuer. Das Installationspaket ist ein Universal-Build. Arbeitsspeicher, Speicherplatz und Anzeige entsprechen Windows |
| Android | Notizdaten auf dem Telefon öffnen und Canvas-Notizen synchronisieren | Das Installationspaket steht auf der Download-Seite |
| Web | Ein veröffentlichtes Whiteboard ansehen | Den veröffentlichten Link im Browser öffnen. Vollständiges Bearbeiten im Web steht auf der offiziellen Roadmap |
| iOS | Die App ist in Entwicklung | Noch kein Installationspaket |
Die Installationspakete stehen auf der Download-Seite (opens in a new tab). Damit jemand anderes ein Whiteboard ansieht, dient ein veröffentlichter Link. Besucher installieren die App nicht.
Weiterlesen
Dieselbe Bibliothek zwischen den eigenen Geräten zu verschieben, steht in Cloud-Sync von Drittanbietern. Vorhandene Notizen hereinholen, exportieren und lokale Sicherungen behalten, steht in Import, Export und Sicherung.